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Objetivo del acta de constitución

El proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene como objetivo formaliza el inicio del proyecto y establecer el nivel de autoridad que tendrá el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

En este documento se describen las necesidades, los objetivos y los entregables de manera general, se identifican suposiciones y restricciones y se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto.

¿Quieres desarrollar el acta de un proyecto real? Visita esta serie de artículos Administrar un proyecto real – Inicio (Parte 1 / 10 )

Entradas

Enunciado del trabajo del proyecto

Descripción narrativa del producto o servicio.

Tipos de enunciados:

Solicitud de propuesta (RFP; request for proposal)

Solicitud de cotización (RFQ; request for quotation)

Solicitud de información (RFI; request for information)

Invitación a licitar (IFB; invitation for bid)

Caso de negocio

Información desde una perspectiva comercial (si vale la pena o no un proyecto).

Razones por las cuales se desarrolla un caso de negocios:

  • Demanda del mercado.
  • Necesidad comercial.
  • Solicitud de un cliente final.
  • Adelantos tecnológicos.
  • Requisito legal.
  • Impacto ecológico.
  • Necesidad social.

Herramientas y técnicas

Técnicas de facilitación

  1. Lluvia de ideas
  2. Solución de conflictos
  3. Solución de problemas
  4. Gestión de reuniones o juntas

Salidas

Acta de constitución del proyecto (Project Charter)

Tip: Saber identificar el contenido del acta principalmente:

Restricciones.

Suposiciones.

Caso de negocios y entregables de alto nivel.

Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc. Presupuesto preliminar resumido.
Objetivos medibles y criterios de éxito Requisitos generales y límites del proyecto — DVX para repuesto Claro Cristal Next No Eyewear de Opciones múltiples Lentes Polarizados Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso? ; ¿quién aprueba y firma si se cumplieron esos criterios?
Descripción general del proyecto Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad
Riesgos preliminares. Interesados
Resumen del cronograma de hitos Claro Next Opciones Lentes Polarizados DVX repuesto Cristal — múltiples Eyewear No para de Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará el acta de constitución del proyecto

Acta de constitución del proyecto plantilla de ejemplo

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Un libro que te puede ayudar con un ejemplo para desarrollar el acta d constitución es Head First PMP 

 

También puedes descargar la Guía PMBOK 6 más completa para certificarte como Project Manager en 500 diapositivas 

 

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